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Hai la sensazione che non ci siano abbastanza ore in un solo giorno per fare tutto ciò che devi fare?
Se ti stai chiedendo come organizzare al meglio le tue giornate, allora ho la risposta per te!
Ecco i consigli su come organizzare la tua vita da giovane adulta impegnata.
Se ti stai chiedendo come organizzare al meglio le tue giornate, allora ho la risposta per te!
Ecco i consigli su come organizzare la tua vita da giovane adulta impegnata.
Trova un assistente personale (?)
Chiariamoci meglio, cosa intendo con "assistente personale?
Me lo sentirai ripetere più volte, il che dimostra quanto ci credo.
Quando cerchi di tenere tutto ciò che devi fare in testa, non sei in grado di concentrarti sul portare a termine gli obiettivi.
Avrai paura di dimenticare qualcosa e, molto probabilmente, lo farai.
Quindi, il primo passo è trovare lo strumento migliore per organizzarsi.
COME TROVARE UNO STRUMENTO PER ORGANIZZARSI?
Assistente personale = Strumento di organizzazione
E non sto parlando di una persona ma piuttosto di un'agenda, un'app del telefono, un registratore vocale. Qualcosa che ti permetta di riversare tutti i tuoi pensieri e le tue liste di cose da fare.Me lo sentirai ripetere più volte, il che dimostra quanto ci credo.
Quando cerchi di tenere tutto ciò che devi fare in testa, non sei in grado di concentrarti sul portare a termine gli obiettivi.
Avrai paura di dimenticare qualcosa e, molto probabilmente, lo farai.
Quindi, il primo passo è trovare lo strumento migliore per organizzarsi.
COME TROVARE UNO STRUMENTO PER ORGANIZZARSI?
- Se ti piace scrivere su carta, prendi un quaderno, compra un'agenda.
- Se ti piace parlare, procurati un registratore vocale (ma tieni le registrazioni organizzate!).
- Se preferisci avere tutto sul telefono, usa un'app.
- Se ti piace scrivere ma hai la sensazione che la tua calligrafia sia troppo disordinata per essere letta in seguito, prova a scrivere in formato digitale.
Il mio assistente
Io uso un quaderno, perché preferisco scrivere su carta che su computer.
Nel mio quaderno ho anche un bullet journal.
Cos'è? E' un metodo eccellente per tenerti organizzata.
COSA SCRIVERE?
Scrivi tutto ciò che vuoi ricordare e/o che vuoi fare:
Nel mio quaderno ho anche un bullet journal.
Cos'è? E' un metodo eccellente per tenerti organizzata.
COSA SCRIVERE?
Scrivi tutto ciò che vuoi ricordare e/o che vuoi fare:
- Una lista di cose da fare: funziona benissimo se la dividi per categorie (lavoro, personale, università, famiglia, ecc.).
- Una lista dove riversare idee, domande, pensieri, cose da fare che al momento non sono urgenti. Va bene qualsiasi cosa.
- Un elenco di date importanti: ad alcuni piace avere queste liste a portata di mano in modo da poter vedere in poche frasi tutte le date importanti di un mese.
Cosa contiene il mio Planner
Conservo principalmente tre tipi di contenuti:
- Nuove idee, cose che devo ricontrollare, qualcosa che devo scrivere o approfondire.
- Appuntamenti e idee lavorative: persone a cui devo inviare un'e-mail, appuntamenti, idee su nuovi progetti.
- Note personali: ingredienti per una ricetta che voglio fare o ricordami di andare dal dentista.
Pensa e tieni traccia dei tuoi obiettivi
Cosa vuoi fare questa settimana?
Cosa vuoi fare oggi o in quella tal data?
Avere degli obiettivi ti permette di stabilire le priorità, di sapere cosa fare prima, ed è così che ti aiuta a essere più organizzato.
Sarà più semplice monitorare i tuoi progressi e raggiungere i tuoi obiettivi.
COME TENERE TRACCIA DEGLI OBIETTIVI?
Scrivi una lista con gli obiettivi dell'anno, mese, settimana etc, conservalo nel tuo "assistente personale" e riscrivili di volta in volta.
Non preoccuparti se non sei sicuro di ciò che stai scrivendo, poichè i tuoi obiettivi giornalieri e settimanali cambieranno. E sarà così perché, a breve termine, è quasi impossibile pianificare tutto. Le cose accadono e bisogna tener conto degli imprevisti.
GOAL TRACKER GIORNALIERI
Abituati ad impostare un obiettivo al giorno. Puoi pensarci la sera prima o mentre fai colazione. Basta farlo e impegnarsi per raggiungerlo.
In questo modo aumenterà la tua produttività. Avere il tuo aiutante personale che ti ricorda le cose che devi fare ti aiuterà anche a decidere quale dovrebbe essere l'obiettivo della giornata. Puoi avere più di un obiettivo giornaliero. Ma ti consiglio di iniziare con un obiettivo principale, il più importante che vuoi raggiungere nella tua giornata.
Cosa vuoi fare oggi o in quella tal data?
Avere degli obiettivi ti permette di stabilire le priorità, di sapere cosa fare prima, ed è così che ti aiuta a essere più organizzato.
Sarà più semplice monitorare i tuoi progressi e raggiungere i tuoi obiettivi.
COME TENERE TRACCIA DEGLI OBIETTIVI?
Scrivi una lista con gli obiettivi dell'anno, mese, settimana etc, conservalo nel tuo "assistente personale" e riscrivili di volta in volta.
Non preoccuparti se non sei sicuro di ciò che stai scrivendo, poichè i tuoi obiettivi giornalieri e settimanali cambieranno. E sarà così perché, a breve termine, è quasi impossibile pianificare tutto. Le cose accadono e bisogna tener conto degli imprevisti.
GOAL TRACKER GIORNALIERI
Abituati ad impostare un obiettivo al giorno. Puoi pensarci la sera prima o mentre fai colazione. Basta farlo e impegnarsi per raggiungerlo.
In questo modo aumenterà la tua produttività. Avere il tuo aiutante personale che ti ricorda le cose che devi fare ti aiuterà anche a decidere quale dovrebbe essere l'obiettivo della giornata. Puoi avere più di un obiettivo giornaliero. Ma ti consiglio di iniziare con un obiettivo principale, il più importante che vuoi raggiungere nella tua giornata.
Crea una Routine
Solo con un buon strumento organizzativo e obiettivi chiari, puoi iniziare a costruire una routine.
E questo è l'obiettivo finale.
E per creare abitudini ci vuole costanza, ripetizione…in altre parole: una routine!
Alcune persone lottano con le routine o le trovano noiose.
Ma le routine sono diverse dagli orari. Possono essere qualcosa di semplice come dividere la giornata in blocchi, costruire abitudini. Quando ti abitui a fare qualcosa in un modo o in un ordine specifico, con una frequenza regolare, diventi più efficiente.
Per farla breve: diventa un amante della routine. Ti renderà più efficiente, produttiva e organizzata.
COME AVVIARE UNA ROUTINE GIORNALIERA?
Prova a iniziare immergendo la tua giornata in quattro o cinque sezioni.
Mattina presto
Tarda mattinata
Primo pomeriggio
Tardo pomeriggio
Serata
Metti in quelle sezioni le cose che hai nel tuo programma.
Controlla quali sono rimaste libere.
Controlla il tuo obiettivo per il giorno e la tua lista di cose da fare. Quindi decidi su quale blocco inserire il tuo obiettivo.
All'inizio potresti avere difficoltà.
Ma non scoraggiarti.
Quando si costruisce una routine è facile stabilire aspettative elevate e irrealistiche.
A volte le persone perdono la motivazione quando provano una routine rigorosa con troppo da fare.
La flessibilità ti consente di concentrarti su ciò che stai facendo senza preoccuparti di perdere qualcosa che avevi pianificato di fare.
E voi che strumento utilizzate per gestire il vostro tempo ed i vostri impegni?
E questo è l'obiettivo finale.
E per creare abitudini ci vuole costanza, ripetizione…in altre parole: una routine!
Alcune persone lottano con le routine o le trovano noiose.
Ma le routine sono diverse dagli orari. Possono essere qualcosa di semplice come dividere la giornata in blocchi, costruire abitudini. Quando ti abitui a fare qualcosa in un modo o in un ordine specifico, con una frequenza regolare, diventi più efficiente.
Per farla breve: diventa un amante della routine. Ti renderà più efficiente, produttiva e organizzata.
COME AVVIARE UNA ROUTINE GIORNALIERA?
Prova a iniziare immergendo la tua giornata in quattro o cinque sezioni.
Mattina presto
Tarda mattinata
Primo pomeriggio
Tardo pomeriggio
Serata
Metti in quelle sezioni le cose che hai nel tuo programma.
Controlla quali sono rimaste libere.
Controlla il tuo obiettivo per il giorno e la tua lista di cose da fare. Quindi decidi su quale blocco inserire il tuo obiettivo.
All'inizio potresti avere difficoltà.
Ma non scoraggiarti.
Quando si costruisce una routine è facile stabilire aspettative elevate e irrealistiche.
A volte le persone perdono la motivazione quando provano una routine rigorosa con troppo da fare.
La flessibilità ti consente di concentrarti su ciò che stai facendo senza preoccuparti di perdere qualcosa che avevi pianificato di fare.
E voi che strumento utilizzate per gestire il vostro tempo ed i vostri impegni?
